Comptes rendus

Comptes rendus de nos réunions mensuelles :

Dernière réunion du lundi 30 mai 2022 :

Général : Réécriture de nombreuses procédures en cours, collection des preuves pour le cahier des charges de l’audit et organisation de la réunion pour préparer la passation.

Qualité : Mauvais résultats au QCM de cadre légal, vérification des processus tous les 2 mois à partir de maintenant, passage des audits blancs.

Projets : nouveau projet d’application de cartographie pour la ville de Schiltigheim, début de la réalisation du projet en électronique, et réalisation du projet d’impression 3D pour la Krutenau.

Partenariats : renouvellement du partenariat avec la SFP, prise de contact avec 1kubator (incubateur pour les entrepreneurs).

Gestion Associative : élection du mandat 2021 régularisée et régularisation en cours pour le mandat 2022.

Communication : commande pour les gobelets et autocollants passées, devis en cours pour les polos, réalisation des vidéos de présentation de PSI et optimisation sur mobile du site.

Trésorerie : déclaratifs de mai terminés et RDV avec l’expert comptable.

Nos anciennes réunions :

Anciennes réunions

Réunion du mardi 3 mai 2022 :

Général : Préparation des audits blancs et achat d’un nouveau meuble pour les archives.

Qualité : Questionnaire pour connaître le niveau des membres sur le cadre légal, cartographie des risques pour tous les processus.

Projets : RDV clients pour trois projets en électronique, création de site web et prototypage, poursuite du projet en informatique (signature d’un autre contrat).

Partenariats : présentation de PSI à Etena (pôle entrepreneur de Strasbourg) à venir.

Gestion associative : présentation des résultats du motivomètre, mise à jour du règlement intérieur et des statuts.

Communication : présentation des résultats du sondage étudiants, mise en place du calendrier pour le BDE et page pour la passation sur notre site, présentation des membres sur Instagram.

Trésorerie : préparation des déclaratifs et signature du devis pour un projet en électronique, facture du projet de prototypage, RDV avec l’expert-comptable.

Réunion du jeudi 31 mars 2022 :

Général : nous avons reçu de nombreux retours positifs sur notre participation au Forum Ecole Entreprises de la part de l’administration et des entreprises. Un appel avec la CNJE est prévu pour régulariser de nombreux problèmes.

Gestion associative : les statuts sont en cours de réécriture et la partie relations humaines va être relancée (retour de motivomètres et activités de cohésion d’équipe).

Projets : RDV avec les clients pour un nouveau projet en électronique, le bon de commande du projet Chaud-Patate a été signé.

Partenariats : contact avec des intervenants pour organiser une formation leadership avec les étudiants, les offres de stage pour les prochains FIP obtenues au FEE ont été transmises à la scolarité.

Qualité : arrivée d’un nouveau spécialiste qualité dans l’équipe, début de la cartographie des risques et organisation des audits stratégie&pilotage et activité commerciale.

Communication : nous avons reçu d’excellents retours d’anciens pour la newsletter, arrivée prochaine d’une enquête sur l’image de PSI auprès des étudiants, interview prochaine des membres du mandat 2012 de PSI.

Trésorerie : facture du local et appels avec l’URSAFF pour les prélèvements à la source effectués par erreur pour toutes les JE de France.